Zewnętrzni dostawcy aplikacji, narzędzi, widżetów i wtyczek w Witrynach internetowych dotyczących kariery, takich jak zewnętrzne usługi logowania i przycisk „Lubię to” Facebooka, mogą również korzystać z automatycznych metod zbierania informacji o interakcjach z tymi funkcjami. Informacje te podlegają politykom prywatności lub regulacjom tych dostawców.
Jak wykorzystujemy zbierane informacje
Podstawy prawne i cele, dla których przetwarzamy zbierane przez nas Pana/Pani dane osobowe obejmują:
Usprawnienie potencjalnego wejścia w stosunek umowny z Panem/Panią:
- Zapewnienie osobie składającej podanie wsparcia, udzielanie odpowiedzi i komunikowanie się z Panem/Panią w sprawie wniosków, pytań i komentarzy.
- Założenie i zarządzanie kontem w Witrynach internetowych dotyczących kariery.
- Ocena pod kątem dostępnych stanowisk.
- Pozyskanie informacji z weryfikacji danych.
- Kontakt w związku z potencjalnym zatrudnieniem.
- Wykonywanie działań i organizowanie aktywności w obszarze zasobów ludzkich.
Wsparcie naszych uzasadnionych interesów biznesowych:
- Prowadzenie działalności biznesowej, jej ocena oraz rozwój.
- Prowadzenie analiz danych.
- Ochrona, identyfikacja i zapobieganie oszustwom i innym przestępczym działaniom oraz roszczeniom i innym zobowiązaniom.
- Zapewnienie ciągłości działalności biznesowej, obsługa i zarządzanie systemami informatycznymi.
- Ponadto informacje zbierane z Internetu za pomocą plików cookie, sygnalizatorów internetowych i innych automatycznych środków wykorzystujemy do celów takich jak (i) personalizowanie odwiedzin naszych użytkowników w naszych witrynach internetowych, (ii) dostarczanie treści dostosowanych do zainteresowań naszych użytkowników w naszych i zewnętrznych witrynach internetowych i tego, w jaki sposób nasi użytkownicy przeglądają nasze witryny internetowe oraz (iii) zarządzanie naszą firmą. Wykorzystujemy te informacje również do diagnozowania problemów technicznych i serwisowych, administrowania naszymi witrynami internetowymi, identyfikowania użytkowników naszych witryn internetowych oraz zbierania danych demograficznych o naszych użytkownikach. Wykorzystujemy dane typu clickstream do określenia, ile czasu użytkownicy spędzają na stronach naszych witryn internetowych, z jakich witryn internetowych uzyskują dostęp do naszych witryn, w jaki sposób przeglądają nasze witryny internetowe oraz w jaki sposób możemy dostosować nasze witryny internetowe, aby lepiej spełniały potrzeby naszych użytkowników.
Przestrzeganie obowiązujących wymogów prawnych i naszych polityk:
- Zabezpieczanie i utrzymanie stanu infrastruktury informatycznej.
- Przestrzeganie wymogów dotyczących prowadzenia dokumentacji księgowej i sprawozdawczości, współpraca w zakresie kontroli rządowych oraz innych zapytań od rządu lub innych organów władzy państwowej.
- Odpowiadanie na wezwania sądowe i uczestniczenie w innych czynnościach prawnych, dochodzenie praw i stosowanie środków prawnych, obrona podczas sporu sądowego oraz zarządzanie wszelkimi wewnętrznymi skargami bądź roszczeniami, prowadzenie czynności wyjaśniających.
- Przestrzeganie wewnętrznych polityk i procedur.
Dobrowolna zgoda. W niektórych przypadkach możemy Pana/Panią poprosić o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Pozyskiwane przez nas dane osobowe możemy również wykorzystywać w inny sposób, o którym dokładnie poinformujemy w momencie gromadzenia tych informacji.
Dane wrażliwe: Podstawy prawne i cele, dla których przetwarzamy zbierane przez nas Pana/Pani wrażliwe dane osobowe obejmują:
- Usprawnienie potencjalnego wejścia w stosunek umowny z Panem/Panią: Możemy poprosić o podanie określonych typów wrażliwych danych osobowych w konkretnych celach, w tym w celu zebrania informacji zdrowotnych/medycznych, aby wprowadzić udogodnienia w związku z niepełnosprawnością.
- Wywiązywanie się z naszych obowiązków prawnych jako pracodawcy: Zbieramy pewne wrażliwe dane osobowe celem wywiązania się ze zobowiązań prawnych i przestrzegania wewnętrznych polityk.
Zapewniamy, że wykorzystamy takie wrażliwe dane osobowe wyłącznie w ograniczonych celach i zgodnie z prawem, chyba że uzyskamy od Pana/Pani zgodę na wykorzystywanie ich w inny sposób.
Monitorowanie aktywności internetowej
W związku z wizytami w Witrynach internetowych dotyczących kariery może Pan/Pani zobaczyć nasze reklamy w innych witrynach internetowych, ponieważ korzystamy z metody retargetowania. Na przykład, jeśli oglądał/a Pan/Pani określoną pozycję w Witrynach internetowych dotyczących kariery, może Pan/Pani zobaczyć reklamę tej pozycji w zewnętrznej witrynie internetowej. Korzystamy z usług zewnętrznych dostawców usług retargetowania, którzy monitorują Pana/Pani aktywność w Witrynach internetowych dotyczących kariery i zewnętrznych witrynach internetowych za pośrednictwem automatycznych środków, takich jak pliki cookie i sygnalizatory internetowe. Odpowiednio my i nasi zewnętrzni dostawcy możemy zbierać informacje dotyczące internetowej aktywności naszych odwiedzających, na przestrzeni czasu i w zewnętrznych witrynach internetowych. Aby dowiedzieć się, w jaki sposób zrezygnować z usług retargetowania, prosimy kliknąć tutaj.
Witryny internetowe dotyczące kariery nie zostały zaprojektowane, aby odpowiadać na sygnały „nie śledź” z przeglądarek.
Udostępniane i przekazywane informacje
Nie sprzedajemy ani w żaden inny sposób nie udostępniamy Pana/Pani danych osobowych, za wyjątkiem przypadków opisanych w niniejszej Polityce prywatności dla kandydatów. Pozyskane dane osobowe możemy przekazywać naszym oddziałom w celach opisanych w niniejszej Polityce prywatności dla kandydatów. Dane osobowe udostępniamy również zewnętrznym podmiotom, które świadczą usługi w naszym imieniu, na podstawie naszych instrukcji. Te zewnętrzne podmioty nie są przez nas upoważnione do wykorzystywania lub ujawniania tych informacji w sposób inny, niż jest to niezbędne do świadczenia usług w naszym imieniu lub spełnienia wymogów prawnych.
Ze względu na ogólnoświatowy charakter działalności UPS, UPS może ujawnić Pana/Pani dane osobowe innym podmiotom w grupie UPS, aby zrealizować cele opisane w niniejszej Polityce prywatności dla kandydatów. Może to obejmować przesłanie danych osobowych poza obszar EOG do lokalizacji na terenie USA i innych krajów, w których obowiązują inne przepisy dotyczące ochrony danych niż w kraju, w którym Pan/Pani mieszka lub przebywa, i co do których Komisja Europejska nie wydała decyzji stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony danych. Kiedy przesyłamy Pana/Pani dane osobowe do innych krajów, chronimy te informacje w sposób opisany w niniejszej Polityce prywatności dla kandydatów i zgodnie z obowiązującym prawem. W stosownych przypadkach korzystamy z ochrony umownej w zakresie przekazywania danych osobowych pomiędzy różnymi jurysdykcjami (w tym na przykład ze standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej).
Dostęp do danych osobowych, korzystanie z nich i przetwarzanie ich przez UPS zasadniczo ogranicza się do osób fizycznych, które muszą znać takie dane ze względu na cele opisane w niniejszej Polityce prywatności dla kandydatów. Do osób takich może należeć personel Działu kadr, Pana/Pani przyszli potencjalni kierownicy lub inne wyznaczone przez nich osoby.
Możemy również ujawniać Pana/Pani dane osobowe zewnętrznym podmiotom innym niż usługodawcy: (i) jeśli wymagają tego prawo, regulacje lub działania prawne (takie jak wyrok sądowy lub wezwanie sądowe); (ii) w odpowiedzi na żądania agencji rządowych; lub (iii) gdy uważamy, że ujawnienie jest konieczne lub stosowne w celu zapobieżenia fizycznej szkodzie lub stracie finansowej lub też w związku z badaniem sprawy podejrzewanego lub faktycznego działania niezgodnego z prawem. Zastrzegamy sobie prawo do przekazania wszelkich posiadanych o Panu/Pani informacji, jeśli sprzedamy lub przeniesiemy całą naszą spółkę bądź jej część lub też wszystkie nasze aktywa bądź ich część (również w przypadku reorganizacji, rozwiązania lub likwidacji).
Pana/Pani prawa i możliwości wyboru związane z danymi osobowymi
Zgodnie z przepisami obowiązującego prawa przysługują Panu/Pani pewne prawa odnośnie do przetwarzania przez nas Pana/Pani danych osobowych; mogą one obejmować: (i) prawo do dostępu do danych osobowych; (ii) prawo do korekty danych osobowych, które są niekompletne, niedokładne lub przestarzałe; (iii) prawo do żądania przesłania danych osobowych, które nam Pan/Pani udostępnił/a, do Pana/Pani lub innego podmiotu, (iv) prawo do sprzeciwu wobec wszelkich zastosowań lub ujawnień danych osobowych, (v) prawo do wycofania zgody związanej z przetwarzaniem przez nas Pana/Pani danych osobowych w oparciu o tę zgodę, (vi) prawo do żądania usunięcia danych osobowych oraz (vii) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
Jeżeli zezwalają na to przepisy obowiązującego prawa, może Pan/Pani wnioskować o możliwość skorzystania ze swoich praw bezpłatnie, kontaktując się z nami w sposób opisany poniżej w części „Jak się z nami skontaktować”. Niemniej jednak możemy nałożyć rozsądną opłatę lub odmówić realizacji wniosku, jeżeli jest on ewidentnie bezpodstawny, nadmierny lub w inny sposób nieuzasadniony, w szczególności z powodu jego powtarzania. W niektórych sytuacjach możemy odmówić realizacji działań lub nałożyć ograniczenia na Pana/Pani prawa, jeżeli, na przykład, Pana/Pani wniosek prawdopodobnie wpłynie negatywnie na prawa i wolności UPS lub innych, zaszkodzi wykonaniu lub egzekucji prawa, będzie ingerować w toczące lub przyszłe procesy sądowe lub naruszy prawo. Z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów prawa ma Pan/Pani prawo złożyć skargę do odpowiedniego organu do spraw ochrony danych.
Ponadto oferujemy Panu/Pani pewne możliwości wyboru dotyczące sposobu, w jaki się z Panem/Panią komunikujemy i tego, jakie informacje od Pana/Pani zbieramy. Jeżeli odwiedzi Pan/Pani nasze Witryny internetowe dotyczące kariery i skorzysta z narzędzi podania o pracę, będzie miał/a Pan/Pani możliwość aktualizacji przesłanych tam danych osobowych w części „Profil” konta lub, przez ograniczony czas, możliwość zmiany podania. Może Pan/Pani również się z nami skontaktować w sposób opisany w poniższej części „Jak się z nami skontaktować”, aby przesłać wnioski, zaktualizować preferencje lub poprosić o usunięcie swoich informacji z naszych list mailingowych zgodnie z przepisami obowiązującego prawa. Prosimy o pomoc w zachowaniu aktualności Pana/Pani danych osobowych i informowanie nas o wszelkich istotnych zmianach w Pana/Pani danych osobowych.
Łącza do innych witryn internetowych
Nasze Witryny internetowe dotyczące kariery mogą zawierać łącza do innych witryn internetowych dla Pana/Pani wygody i w celach informacyjnych. Te witryny internetowe mogą być obsługiwane przez firmy niepowiązane z UPS. Zewnętrzne witryny internetowe mogą posiadać własne zasady i polityki prywatności, z którymi zdecydowanie zalecamy się zapoznać przed ich odwiedzeniem. Nie ponosimy odpowiedzialności za treść żadnych witryn internetowych niepowiązanych z UPS, jakiekolwiek wykorzystanie takich witryn internetowych ani praktyki dotyczące prywatności takich witryn internetowych.
Informacje zgromadzone za pośrednictwem zewnętrznych aplikacji, narzędzi, widżetów i wtyczek (takie jak informacje uzyskane poprzez zewnętrzne usługi logowania lub związane z korzystaniem z przycisku „Lubię to” Facebooka) są zbierane bezpośrednio przez dostawców tych funkcji. Informacje te podlegają zasadom lub politykom prywatności dostawców tych funkcji, a UPS nie ponosi odpowiedzialności za praktyki informacyjne tych dostawców.
Jak chronimy i przechowujemy dane osobowe
Utrzymujemy administracyjne, techniczne i fizyczne zabezpieczenia mające na celu ochronę Pana/Pani danych osobowych przed przypadkowym, niezgodnym z prawem lub nieautoryzowanym zniszczeniem, utratą, zmianą, dostępem, ujawnieniem lub wykorzystaniem. Zgodnie z wymogami obowiązującego prawa, gdy UPS angażuje zewnętrznego usługodawcę, taki usługodawca zobowiązany będzie (i) stosować odpowiednie środki, by chronić poufność i bezpieczeństwo danych osobowych oraz (ii) przetwarzać dane osobowe wyłącznie zgodnie z instrukcjami UPS.
Będziemy przechowywać Pana/Pani dane osobowe wyłącznie przez okres czasu umożliwiający realizację celów określonych w niniejszej Polityce prywatności dla kandydatów, zwykle przez okres niezbędny do przetworzenia Pana/Pani podania, a po nim przez okres wymagany lub dozwolony na mocy przepisów obowiązującego prawa. W niektórych przypadkach może to oznaczać, że będziemy musieli przechowywać Pana/Pani dane osobowe przez określony okres czasu po rozpatrzeniu Pana/Pani podania. Nasze polityki przechowywania dokumentów odzwierciedlają obowiązujące przepisy dotyczące przedawnienia i wymogi prawne.
Aktualizacje naszej Polityki prywatności dla kandydatów
Niniejsza Polityka prywatności dla kandydatów może być okresowo i bez wcześniejszego powiadomienia aktualizowana, aby odzwierciedlać zmiany w naszych praktykach dotyczących danych osobowych. Wyraźną informację o tym zamieścimy w naszych Witrynach internetowych dotyczących kariery, aby poinformować Pana/Panią o wszelkich istotnych zmianach w naszej Polityce prywatności dla kandydatów i wskażemy w górnej części tej Polityki, kiedy była ona ostatnio aktualizowana.
Jak się z nami skontaktować
Jeśli ma Pan/Pani jakiekolwiek pytania lub uwagi dotyczące niniejszej Polityki prywatności dla kandydatów lub chce Pan/Pani, abyśmy zaktualizowali informacje o Panu/Pani lub Pana/Pani preferencjach, prosimy o kontakt z nami za pośrednictwem wiadomości e-mail, naciskając przycisk „Wyślij podanie”.
Kontakt
Może Pan/Pani również napisać do nas na adres:
Siedziba główna firmy UPS
Uwaga: Globalny inspektor do spraw prywatności
55 Glenlake Parkway, NE
Atlanta, GA 30328
USA
Jeśli znajduje się Pan/Pani w Europie, prosimy pisać na adres:
UPS Europe SA
Uwaga: Inspektor ochrony danych
Ave Ariane 5
Bruksela, B-1200
Belgia
Jeżeli mieszka Pan/Pani na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego, odpowiednim administratorem danych osobowych jest podmiot UPS w kraju Pana/Pani zamieszkania, zgodnie z poniższą listą:
Administratorzy danych UPS
UPS: Polityka prywatności dla kandydatów
rozwiń.